Comment organiser son travail pour une productivité optimale ?

31 janvier 2022

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En milieu professionnel comme en milieu personnel, il est important de recourir à des techniques d’organisation. C’est ce qui vous aidera à optimiser votre productivité, mais aussi à suivre votre avancement. Passer une journée que vous avez planifié en avance vous évitera tout stress inutile et vous permettra de profiter pleinement de votre journée. L’organisation permet également de maintenir votre engagement et votre motivation envers vos objectifs. Pour y arriver, nous partagerons avec vous les 4 meilleures techniques d’organisation pour améliorer les résultats de votre travail au quotidien.

1. La création d’une routine

C’est la première chose que vous devez penser à faire. Il faut se réveiller le matin en ayant une routine précise à suivre si vous voulez optimiser votre temps. Si vous n’avez pas de routine, vous perdrez beaucoup de temps tous les matins en pensant aux tâches que vous devez effectuer pour la journée. Alors, pour créer une routine vous devez tenir en compte toutes les choses que vous faites régulièrement et déterminez un temps précis pour chaque habitude. Il peut s’agir de sport, de lecture, de méditation, de courses… Cela dépend de ce que vous faites de vos journées.

2. La priorisation de vos objectifs

Maintenant, il est temps d’intégrer vos tâches professionnelles à votre routine quotidienne. Comme les tâches doivent être nombreuses, vous devez commencer par les ordonner. Cela doit être fait selon leur importance et leur urgence. N’oubliez pas que vous pouvez toujours éliminer les tâches inutiles et déléguer celles que d’autres personnes peuvent faire pour vous. Rappelez-vous que pour réussir votre organisation vous devez vous concentrer sur les tâches essentielles. De plus, ne jamais faire plusieurs choses en même temps, mais une tâche à la fois.

3. L’établissement d’un plan organisationnel

Maintenant que vous avez décidé de ce que vous ferez tous les jours, il est recommandé d’établir un plan organisationnel. Ce dernier vous permet d’avoir une vision d’organisation sur le long terme. Ce qui est parfait si vous avez des objectifs à réaliser ou un avancement à suivre. Mettez également le point sur vos objectifs hebdomadaires, mensuels et annuels. Notez-les sur un papier ou sur votre smartphone pour les garder en vue. Si vous les avez noté en format PDF, convertissez-les en Excel pour les modifier, pour cela cliquez ici.

4. Le maintien d’un environnement adapté

Un plan organisationnel sans pratique et sans concentration, ne vous servira absolument à rien. En plus de ce plan, vous devez aussi créer un espace qui soit adapté à votre travail. Vous devez éliminer toutes les distractions qui peuvent vous éloigner de vos objectifs. Non seulement cela, mais ils impactent également votre productivité et votre gestion du temps. Parmi les techniques que vous pouvez suivre : désactiver les notifications de votre smartphone, garder votre espace de travail propre et rangé, préparer votre café ou votre boisson en avance…

Voici donc les 4 grandes techniques que vous pouvez adopter au quotidien pour obtenir les résultats souhaités. Rappelez-vous que quelle que soit la technologie suivie, il faut de la patience et de la persévérance pour atteindre les objectifs que vous vous êtes définis.

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