Que ce soit pour résilier un contrat, notifier la démission d’un emploi ou la fin d’un bail de location, il est important de le faire à travers une lettre recommandée. En effet, cette action permet de disposer d’une preuve juridique de l’envoi.
Si pendant longtemps la lettre recommandée classique a fait le bonheur des particuliers et des entreprises, elle se fait désormais concurrencer par la lettre recommandée électronique (LRE).
Véritable solution digitale, la LRE est une alternative moderne et efficiente qui permet l’envoi sécurisé de courriers importants et confidentiels. Elle allie de nombreux avantages. Découvrons-les ensemble dans la suite de cet élément.
Qu’est-ce que la lettre recommandée électronique ?
Encore appelée lettre recommandée en ligne, la LRE s’apparente à un courrier classique envoyé à un destinataire. Sa spécificité est que l’envoi est effectué de façon électronique. Une fois l’envoi effectué, l’expéditeur reçoit une preuve du dépôt du courrier. De son côté, le destinataire reçoit une notification par mail de la récupération du courrier.
Ainsi, la lettre recommandée électronique est une version entièrement dématérialisée de la lettre recommandée papier dont elle bénéficie de la même valeur juridique. Pour son envoi, elle nécessite le choix d’un prestataire qui répond à la réglementation eIDAS comme https://www.ar24.fr/. Ce dernier se chargera d’informer le destinataire avant de lui transmettre le courrier.
Une preuve de l’envoi et de la réception du courrier est ensuite envoyée à l’expéditeur. L’apparition de la LRE depuis 2011 permet aux entreprises et particuliers de profiter de nombreux avantages.
Quels sont les avantages de la lettre recommandée électronique ?
Que vous soyez professionnel ou simple particulier, la lettre recommandée électronique s’impose de plus en plus pour certaines formalités. Ses bénéfices sont nombreux. En voici quelques-uns !
Un envoi sécurisé et confidentiel
La lettre recommandée électronique garantit un plus grand niveau de sécurité et de confidentialité lors de l’envoi d’un courrier. En effet, grâce à de nombreuses mesures de sécurité, la LRE se révèle un moyen infaillible pour garantir l’intégrité et l’authenticité des envois. Il s’agit notamment du cryptage des données, de la signature électronique et l’authentification.
Aussi, la lettre recommandée en ligne respecte scrupuleusement les exigences du RGPD, ce qui est d’un grand atout pour l’envoi des courriers confidentiels. Grâce à cette solution entièrement digitalisée, plus besoin de s’inquiéter pour la sécurité de vos courriers et de vos informations personnelles.
Une solution rapide et efficace
Un gain de temps considérable est sans doute l’un des principaux avantages de l’utilisation de la lettre recommandée électronique. En effet, elle offre une plus grande praticité et une rapidité dans l’envoi des courriers. Si la lettre recommandée classique était assez contraignante, sa version numérique a largement raccourci la procédure.
Il vous suffit de vous connecter à une plateforme spécialisée, de remplir les informations et d’y laisser votre courrier. L’envoi est quasi-instantané et le destinataire recevra son courrier de façon plus rapide. Ainsi, plus besoin de vous rendre dans un bureau de poste avant d’envoyer vos lettres recommandées électroniquement.
Un suivi de l’envoi
Un autre avantage non négligeable de l’envoi d’une lettre recommandée est la possibilité de suivre l’envoi du courrier en temps réel. Les utilisateurs peuvent vérifier à tout moment l’état d’avancement de leur envoi, de la réception de la lettre par la plateforme jusqu’à sa livraison au destinataire. Ainsi, grâce à cette fonctionnalité, la LRE offre une plus grande tranquillité d’esprit dans l’accomplissement de certaines formalités administratives.
