La location de salles de fêtes en ces temps de Covid

14 mai 2021

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Il est possible d’effectuer la location de salle en ces temps de covid. Pour ce faire, les organisateurs doivent s’investir pour préparer les lieux. Que ce soit pour des séminaires, un team-building, ou un brainstorming, il faut s’informer sur les mesures à respecter et observer les évolutions possibles à propos des conseils. Mais comment recevoir du monde et comment organiser un événement réussi ?

Les consignes à respecter au moment de louer une salle

Assurer le respect de la distanciation sociale dans les salles de réunion

Les gestes barrières doivent être de vrais réflexes à adopter dans votre vie personnelle comme professionnelle, surtout au niveau des réunions de travail. Si en tant que professionnels vous désirez organiser un événement spécifique (présentations, visioconférence, team building, réceptions), il faut faire respecter la distanciation sociale :

  • Limiter le nombre de participants ;
  • Veiller à respecter une distance d’un mètre en limitant les assises ;
  • Réorganiser les configurations possibles.

Faire le point avant la location de salle avec son équipe

Que ce soit pour la journée ou la demi-journée, avant de louer une salle équipée et modulable, il faut faire le point sur plusieurs détails :

  • Le nombre de personnes présentes pour le séminaire d’entreprise ou la réception ;
  • Les équipements nécessaires pour l’organisation d’événements : paper-board, micros, accès wifi haut-débit, écran de projection, vidéo-projecteur, sonorisation…

Cela vous permettra de favoriser la location d’espaces adaptés aux contraintes sanitaires actuelles et de chercher le lieu idéal, avec la bonne superficie. S’il est possible, choisissez une salle pouvant accueillir plusieurs personnes, pour éviter que l’on ne soit trop à l’étroit.

Eviter les contacts entre convives dans la location salle lyon

Pour accueillir les participants dans une salle sur demande, il ne suffit pas seulement de laisser des espaces entre le public. Il faut mettre en place tout un processus pour la disposition de la location salle de fetes Lyon et pour limiter les contacts (mais tout en veillant à ce que l’événement soit convivial). 

Plusieurs actions peuvent être mises en place :

  • Attribuer l’ouverture et la fermeture des salles à une personne ;
  • Faire manipuler les outils par des prestataires (vidéoprojecteur, luminaires…) ;
  • Afficher des consignes visibles de tous ;
  • Faire des pauses dans des coins cosy outdoor.

Dépendamment du temps de présence sur les lieux, il faut trouver un traiteur pour les boissons et les repas. Pour diminuer les risques, il faut remettre à chaque personne un gobelet unique. 

Bien agencer ses bureaux à partager

Si vous désirez maintenir vos événements professionnels, alors vous devez louer plusieurs salles modulables. Outre l’espace entre chaque participant, vous devez aussi ajouter des plaques en plexiglas à côté des assises. Bien évidemment, le port du masque reste nécessaire dans la salle.

Vous pouvez également mettre en place une table ronde et mettre à disposition de tous du gel hydro-alcoolique. L’idéal étant d’avoir des réserves dans vos salles. 

Pensez aussi privilégier des salles avec fenêtres, laissant passer la lumière du jour. De cette façon, on profite d’un ensoleillement et on peut aérer l’espace pour renouveler l’air.

Donner des informations claires et précises aux salariés

L’organisation d’un événement professionnel demande une préparation en amont. Avec l’arrivée des gestes barrières, on a tendance à s’y perdre. Pour que tout se passe bien, il faut expliquer aux participants les règles en ajoutant au mail d’invitation les gestes à respecter durant la réunion. Aussi, vous pouvez afficher dans les salles, les réflexes à adopter comme le lavage des mains, la distanciation ou le port du masque. 

En respectant toutes les consignes des organisateurs, on constate alors que salle de réunion et Covid 19 sont réellement compatibles entre eux.  

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