Longtemps délaissé au profit de la rentabilité à court terme, l’humain redevient la priorité des organisations. Afin de créer un cadre idéal pour l’épanouissement des travailleurs, les dirigeants se penchent sur l’aménagement des bureaux.
Étant un enjeu capital pour fidéliser les talents et accroître la compétitivité, le confort des employés doit désormais être optimal. Quels sont donc les éléments essentiels pour optimiser le confort et la productivité des employés ?
Un environnement stimulant pour booster la créativité
Avez-vous déjà tenté de faire preuve d’imagination dans un open space aseptisé et monochrome ? Votre inventivité a probablement végété. L’espace de travail influe considérablement sur la faculté à innover. Les teintes trop vives aveuglent tandis qu’une ambiance trop sobre engourdit. Le meilleur compromis ? Des couleurs vives, mais naturelles, qui égayent l’esprit sans l’agresser.
En outre, les mobiliers doivent encourager les échanges spontanés et même permettre de boire une tasse de lavazza cafe entre collègues. Les tables hautes, les fauteuils modulables et les coins détente propices aux brainstormings impromptus chassent la frilosité créatrice.
Mais soyons lucides, concevoir une atmosphère idyllique ne suffit pas. Une dose de stimulation judicieuse, sous la forme d’une musique d’ambiance énergisante ou d’une décoration aux lignes épurées, active les ressorts de la productivité. L’essentiel est de préserver des espaces où chacun peut s’isoler.
L’ergonomie, condition sine qua non de l’efficience
Il est grand temps d’enterrer définitivement ces vieilles chaises à roulettes désarticulées et ces bureaux disgracieux qui vous contraignent à des positions dégradantes. L’ergonomie, ce n’est pas du luxe. C’est un investissement décisif pour la santé physique et mentale de vos collaborateurs.
Leur fournir des équipements conformes aux normes de prévention des troubles musculo-squelettiques s’impose. Tables réglables, sièges maillés et repose-pieds pour soulager la nuque et le bas du dos : voilà les prérequis minimaux. Osez la modernité avec des bureaux assis-debout, voire des trottinettes d’intérieur !
Au-delà du mobilier, l’organisation même des postes de travail requiert une parfaite adéquation homme-machine. Tout doit être pensé avec soin.
L’aménagement : fer de lance de la cohésion d’équipe
Vous avez déjà créé les meilleures conditions pour stimuler l’imagination de vos équipes et optimiser leur bien-être au travail. Mais vous manquez encore d’un puissant levier de performance : l’esprit d’équipe. Développer des liens interpersonnels forts au sein de vos collaborateurs accroîtra leur motivation et profitera à votre activité.
Comment tisser ces liens ? Par un agencement ingénieux de l’espace, justement. Rien de tel que de larges espaces ouverts pour encourager les discussions transversales entre services. La disposition des bureaux en îlots tubulaires favorise les échanges informels et la circulation d’idées neuves.
Veillez cependant à ne pas rogner les zones d’intimité indispensables à la concentration. De petits box fermés et des salles de réunion agrémentées de tableaux blancs permettent de conserver un espace de travail personnel respectueux de la confidentialité.
Laisser aux employés leur mot à dire, gage d’adhésion
Réfléchir seul dans son bureau ne suffira hélas pas. La réussite d’un projet d’aménagement dépend de l’implication des principaux intéressés : vos collaborateurs. Ne décidez pas unilatéralement des changements sous peine de froisser vos équipes. Donnez-leur voix au chapitre !
Par le biais d’enquêtes qualitatives, d’entretiens individuels ou de groupes de discussion, recueillez leurs avis et leurs souhaits. Soyez même avant-gardiste en lançant une plateforme collaborative sur laquelle chacun pourra soumettre ses idées les plus folles. Certaines permettront peut-être de concevoir des espaces de travail totalement inédits !
Une fois les plans arrêtés, impliquez encore vos collaborateurs dans la mise en œuvre. Formez des groupes de pilotage mixtes. Ils seront les fervents ambassadeurs du changement auprès de leurs pairs. Vous franchirez ainsi une étape majeure vers leur totale adhésion.
