Avec plus de 3,9 milliards d’utilisateurs de courrier électronique dans le monde et près de 306,4 milliards d’e-mails envoyés quotidiennement, il n’est plus surprenant que 91% de toutes les cyberattaques commencent par un e-mail de phishing. Imaginez la quantité d’informations sensibles partagées dans ces communications, ce qui fait de l’e-mail une méthode efficace pour les pirates d’accéder à des détails personnels et financiers importants.
Découvrons ensemble le processus de vérification de votre enregistrement SPF et montrerons pourquoi l’utilisation de vérificateurs SPF est si importante pour vous et votre entreprise.
Qu’est-ce que les enregistrements SPF ?
Pour protéger votre domaine, il est important de vérifier régulièrement vos enregistrements Sender Policy Framework (SPF).
Les enregistrements SPF aident à vérifier l’authenticité du domaine de l’expéditeur en inspectant ses enregistrements DNS. Ils aident à déterminer quels serveurs de messagerie et domaines ont la permission d’envoyer des e-mails au nom de vos domaines et lesquels ne l’ont pas. Bien que chaque domaine ne soit autorisé à avoir qu’un seul enregistrement SPF, celui-ci peut déterminer des serveurs et/ou des tiers supplémentaires qui peuvent avoir la permission d’envoyer des e-mails depuis votre domaine.
Ensuite, les serveurs de réception peuvent vérifier votre enregistrement SPF pour voir si le message entrant provient ou non d’une source autorisée par vous. Cela aide également à spécifier pour le serveur de réception quelle action entreprendre ensuite selon que la source est autorisée ou non.
En termes techniques, un enregistrement SPF fait référence à une entrée dans le DNS d’un domaine, qui aide à spécifier les adresses IP et les noms d’hôte autorisés à envoyer des e-mails depuis ce domaine. Si la source de l’e-mail figure sur la liste des serveurs autorisés, cela signifie que le message passera la vérification SPF. Sinon, la livraison de l’e-mail ne réussira pas, et l’e-mail sera soit complètement rejeté, soit marqué comme spam.
Les enregistrements SPF ne sont valables que dans le cas où la limite de 10 recherches DNS n’est pas dépassée. Pour les entreprises qui utilisent plusieurs fournisseurs de messagerie et sources d’envoi, il peut être très difficile de rester dans la limite.
Pourquoi le SPF est important pour votre sécurité e-mail
Le SPF aide à :
- Arrêter l’usurpation d’e-mail: Avec SPF, vous pouvez réduire le succès des tentatives d’usurpation sur votre domaine. Cela aidera votre domaine à ne pas être mis sur liste noire par les filtres anti-spam.
- Dire adieu aux attaques de phishing: SPF est un protocole important quand il s’agit de protéger votre domaine contre les e-mails de phishing. Il peut vous aider à empêcher les pirates et autres acteurs malveillants d’envoyer des e-mails apparemment légitimes au nom de votre domaine.
- Améliorer la délivrabilité des e-mails: Vérifier et autoriser vos e-mails à l’aide de SPF vous aidera à minimiser le risque de spam et à augmenter le taux de délivrabilité des e-mails.
- Avoir une meilleure réputation: Avec un enregistrement SPF valide, vous paraîtrez plus fiable aux fournisseurs de services Internet (ISP) et aux clients de messagerie. Cela aidera non seulement à améliorer la délivrabilité des e-mails mais aussi à augmenter les taux d’ouverture.
Pourquoi utiliser des vérificateurs SPF ?
Des vérifications régulières des enregistrements SPF sont très importantes pour maintenir une bonne posture de email secuirty. Avec un vérificateur SPF, vous pouvez :
- Détecter les erreurs de configuration: 68% des problèmes d’implémentation SPF sont dus à une mauvaise configuration. Les vérificateurs SPF peuvent repérer ces erreurs rapidement.
- Assurer la conformité: 76% des organisations ont subi des attaques de phishing en 2020, donc maintenir vos enregistrements SPF à jour est très important pour la conformité.
- Améliorer la délivrabilité: Une configuration SPF correcte peut augmenter la délivrabilité des e-mails d’environ 15%.
- Prévenir l’utilisation non autorisée: Les vérificateurs SPF aident à identifier et à prévenir l’utilisation non autorisée de votre domaine pour l’envoi d’e-mails.
Guide étape par étape pour vérifier votre enregistrement SPF
Suivez ces étapes pour vérifier votre enregistrement SPF à l’aide d’un SPF checker fiable:
- Accédez à l’outil de vérification SPF: Naviguez vers un outil de vérification SPF réputé.
- Entrez votre domaine: Saisissez le nom de votre domaine dans le champ prévu. Assurez-vous de n’entrer que le nom de domaine sans préfixes (par exemple, « exemple.com » au lieu de « https://www.exemple.com »).
- Lancez la vérification: Cliquez sur le bouton « Vérifier SPF » ou similaire pour commencer l’analyse.
- Examinez les résultats: L’outil affichera votre enregistrement SPF actuel et fournira une analyse détaillée. Portez une attention particulière aux :
- Erreurs de syntaxe (présentes dans 27% des enregistrements SPF)
- Adresses IP manquantes ou incorrectes (affectent 18% des implémentations SPF)
- Recherches DNS excessives (10 est le maximum autorisé)
- Utilisation de mécanismes obsolètes (trouvés dans 15% des enregistrements SPF)
- Analysez les recommandations: La plupart des vérificateurs SPF offriront des suggestions pour améliorer votre enregistrement SPF. Examinez-les attentivement.
- Prenez des mesures correctives: Sur la base des résultats et des recommandations, apportez les modifications nécessaires à votre enregistrement SPF. Cela peut impliquer d’ajouter ou de supprimer des adresses IP, de mettre à jour des mécanismes ou de restructurer l’enregistrement pour de meilleures performances.
- Revérifiez après les modifications: Après avoir apporté des modifications, relancez toujours la vérification SPF pour vous assurer que les changements ont été correctement mis en œuvre et qu’aucun nouveau problème n’a été introduit.
Que rechercher dans un vérificateur SPF
Lors de la sélection d’un vérificateur SPF, considérez les fonctionnalités suivantes :
- Analyse complète: Recherchez un outil qui fournit des informations détaillées sur votre enregistrement SPF (par exemple, vérifications de syntaxe et validation de tous les mécanismes inclus).
- Mises à jour en temps réel: Assurez-vous que le vérificateur utilise des recherches DNS en temps réel pour fournir les informations les plus actuelles sur votre enregistrement SPF.
- Explication des erreurs: Les meilleurs vérificateurs SPF offrent des explications claires de toutes les erreurs identifiées et fournissent des suggestions de correction.
- Support de plusieurs domaines: Si vous gérez plusieurs domaines, choisissez un vérificateur qui permet la vérification en masse des enregistrements SPF.
- Intégration: Considérez un vérificateur qui s’intègre à d’autres protocoles d’authentification d’e-mail comme DKIM et DMARC pour une approche de sécurité e-mail complète.
Meilleures pratiques pour la maintenance des enregistrements SPF
Pour assurer une forte sécurité e-mail et des performances optimales:
- Effectuez des vérifications régulières: Effectuez des vérifications SPF au moins mensuellement. Les organisations qui effectuent des vérifications SPF régulières signalent 22% moins d’incidents de sécurité liés aux e-mails.
- Mettez à jour rapidement: Lorsque vous ajoutez de nouveaux services d’envoi d’e-mails ou changez d’adresses IP, mettez à jour immédiatement votre enregistrement SPF. Les retards dans les mises à jour sont responsables de 31% des problèmes de livraison d’e-mails liés au SPF.
- Surveillez les recherches DNS: Gardez le nombre de recherches DNS en dessous de 10 pour éviter de dépasser la limite, ce qui affecte 7% des domaines avec des enregistrements SPF.
- Utilisez les mécanismes IP4 judicieusement: Listez directement les adresses IP lorsque c’est possible au lieu d’utiliser des déclarations include larges. Cette pratique peut réduire le temps de traitement SPF jusqu’à 40%.
- Implémentez DMARC: Combinez SPF avec DKIM et DMARC pour une protection renforcée. Les domaines utilisant les trois protocoles subissent 98% moins de tentatives d’usurpation.
Vérifier votre enregistrement SPF de manière cohérente vous aidera non seulement à vous protéger vous et votre entreprise, mais assurera également une meilleure posture de sécurité pour vos clients et partenaires. La sécurité des communications par e-mail aujourd’hui dépend de nos efforts unis ; l’action d’un individu vers une meilleure et plus forte protection en ligne peut aider des milliers d’autres dans une réaction en chaîne.
