Quel local choisir pour ses bureaux ?

21 septembre 2021

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Le choix des locaux peut vous inciter à aller dans des zones franches urbaines (ZFU) parce que vous bénéficierez de conditions avantageuses et que vous serez au milieu d’autres entreprises. Le choix des locaux sera différent selon que vous soyez locataire ou propriétaire. Notez qu’il faut toujours surveiller les aspects financiers !

 

Adéquation entre les locaux et les contraintes de votre activité

Vous pouvez être propriétaire d’un local et vouloir y exercer une activité, donc d’y établir les locaux de votre entreprise. Il faut prendre le temps de vous assurer que l’activité que vous pratiquez est compatible avec la configuration des locaux. Cette vérification doit prendre en compte les aspects juridiques, mais aussi les aspects liés à la réglementation de la commune ou de la région dans laquelle vous vivez. Il faut aussi tenir compte des règles de copropriété en vigueur dans le bâtiment où vous voulez établir vos locaux.

 

Création d’une SCI

Si vous êtes propriétaire immobilier, il est intéressant de créer une société civile immobilière (SCI), vous pouvez trouver plus d’informations sur ce site. La SCI a l’avantage de faciliter la séparation entre les locaux que vous utilisez à titre personnel et ceux qui servent pour une activité économique. De plus, la SCI a l’avantage de vous aider à rembourser votre emprunt immobilier. Mieux, vous pourrez déduire vos loyers et vos charges de votre bénéfice fiscal. Notez que pour bénéficier de ce dispositif fiscal, il faut veiller à définir votre loyer en vous basant sur les tarifs en vigueur sur le marché immobilier.

 

Quelques précautions à prendre si vous louez le local

En tant que locataire, pour exercer votre activité dans un bel environnement, notez les tarifs des immobiliers dans la zone où vous voulez vous installer. Pendant que vous effectuerez votre recherche, faites attention aux tarifs des loyers. Vous devriez vous méfier des loyers trop bas, car souvent, cela dissimule des locaux qui ne sont pas en bon état.

 

Le choix d’un local pour ses bureaux est une décision stratégique qui peut impacter significativement la productivité, la culture d’entreprise, ainsi que la satisfaction et le bien-être des employés. Plusieurs critères doivent être pris en compte lors de cette sélection :

  1. L’emplacement : Il doit être facilement accessible pour les employés, les clients et les partenaires. La proximité des transports en commun, des axes routiers principaux et des services de proximité (restaurants, banques, etc.) est essentielle.
  2. La taille et l’aménagement : Les locaux doivent être suffisamment spacieux pour accueillir l’ensemble des employés, tout en prévoyant une éventuelle croissance. L’agencement doit permettre une bonne circulation, favoriser la collaboration tout en offrant des espaces de concentration.
  3. Le coût : Il est crucial de prendre en compte le loyer, les charges annexes, les frais d’aménagement et d’entretien. Le budget doit refléter la réalité économique de l’entreprise tout en assurant un environnement de travail de qualité.
  4. L’image de l’entreprise : Les locaux sont souvent le reflet de la culture et des valeurs de l’entreprise. Ils peuvent influencer la perception des clients, partenaires et futurs employés.
  5. Les services et commodités : Des services tels que la sécurité, le stationnement, la restauration ou encore la présence d’espaces verts peuvent faire la différence.
  6. La flexibilité : Dans un monde en constante évolution, il est bon de choisir des locaux qui peuvent s’adapter aux changements futurs, que ce soit en termes d’agencement ou de capacité.
  7. La durabilité et l’efficacité énergétique : De plus en plus d’entreprises sont soucieuses de leur empreinte écologique. Choisir des bureaux éco-responsables peut s’aligner sur les valeurs de l’entreprise et générer des économies à long terme.

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