Payer un expert-comptable plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d’euros par an pour une activité qui génère une poignée de factures chaque mois : est-ce vraiment nécessaire ? La question se pose pour de nombreux indépendants et dirigeants de petites entreprises. D’autant que les logiciels de comptabilité permettent aujourd’hui d’automatiser une bonne partie des tâches autrefois confiées aux cabinets.
En France, aucune obligation générale n’impose de faire appel à un expert-comptable, même lorsqu’on dirige une EURL, une SASU ou une SARL. Mais entre enregistrer ses factures et établir un bilan conforme aux règles comptables et fiscales, il existe une différence importante.
Jusqu’où peut-on aller seul ? Peut-on déléguer sa comptabilité à un freelance ? Et surtout, à partir de quand devient-il plus intéressant de payer un professionnel que de tout gérer soi-même ?
Peut-on tenir sa comptabilité sans expert-comptable en France ?
Oui, un entrepreneur peut légalement tenir l’intégralité de la comptabilité de sa propre entreprise, quel que soit son statut juridique. Il peut enregistrer ses opérations, préparer ses déclarations fiscales et établir ses comptes annuels, à condition de respecter les règles applicables à son activité.
Cette liberté ne signifie pas que toutes les entreprises ont les mêmes obligations.
Un micro-entrepreneur qui réalise quelques prestations par mois n’a pas les mêmes contraintes qu’une SASU soumise à l’impôt sur les sociétés, avec des immobilisations, des salariés et plusieurs dizaines de fournisseurs.
La question est donc moins de savoir si l’on a le droit de gérer sa comptabilité que de déterminer si l’on possède les compétences et le temps nécessaires pour le faire correctement.
Ce que vous pouvez réellement gérer vous-même selon votre statut
Les outils numériques ont changé la donne. La synchronisation bancaire, la reconnaissance automatique des factures et la préparation des déclarations fiscales permettent de réduire considérablement les saisies manuelles.
Pour un indépendant dont l’activité reste simple, il est ainsi possible de faire sa comptabilité soi-même à l’aide d’un logiciel, qui facilite notamment le suivi des transactions et la préparation de certaines obligations déclaratives.
Encore faut-il choisir une solution adaptée à son régime fiscal.
Micro-entrepreneur : une gestion accessible sans connaissances comptables approfondies
Le régime micro bénéficie d’obligations allégées. L’entrepreneur doit notamment tenir un livre chronologique des recettes encaissées et conserver ses justificatifs. Certaines activités nécessitent également un registre des achats.
Il n’a pas à établir de bilan annuel ni de compte de résultat.
Cela ne le dispense toutefois pas de surveiller ses seuils de chiffre d’affaires, de déclarer ses recettes à l’Urssaf et, lorsqu’il est concerné, de gérer la TVA.
Pour une activité de conseil ou de rédaction freelance, avec quelques factures mensuelles, le recours permanent à un expert-comptable présente donc rarement un caractère indispensable.
Entreprise individuelle au réel : des obligations plus techniques
En entreprise individuelle, les règles dépendent du régime d’imposition et de la nature de l’activité.
Un professionnel libéral relevant de la déclaration contrôlée en BNC tient généralement une comptabilité de trésorerie. Il doit également suivre ses immobilisations et amortissements.
Pour une activité commerciale relevant des BIC, les obligations peuvent être plus étendues, avec une comptabilité d’engagement et des règles particulières selon le régime fiscal.
Les difficultés apparaissent notamment lorsqu’il faut distinguer les dépenses immédiatement déductibles des investissements à amortir sur plusieurs années.
EURL et SASU : possible, mais plus exigeant
Une société commerciale doit généralement établir des comptes annuels comprenant un bilan, un compte de résultat et, lorsque la réglementation l’exige, une annexe.
Elle doit également respecter les formalités d’approbation et de dépôt des comptes.
Prenons une EURL de prestations de services réalisant 80 000 € de chiffre d’affaires annuel, sans salarié.
Son dirigeant peut facilement suivre ses encaissements, enregistrer ses factures et contrôler ses dépenses courantes. Mais au moment de clôturer l’exercice, il devra notamment traiter les amortissements, les éventuelles charges à payer, les cotisations sociales du gérant et le calcul du résultat fiscal.
Ce sont souvent ces opérations de fin d’année, plutôt que la comptabilité quotidienne, qui justifient une intervention extérieure.
Peut-on faire appel à un comptable freelance plutôt qu’à un expert-comptable ?
C’est une question moins évidente qu’il n’y paraît. Avec le développement du travail indépendant, certains freelances proposent des prestations de gestion administrative, de facturation ou d’assistance comptable.
Pour une petite entreprise, la formule peut sembler intéressante : un prestataire flexible, quelques heures d’intervention par mois et des coûts potentiellement inférieurs à ceux d’un cabinet traditionnel.
Mais la tenue de comptabilité pour le compte de tiers est une activité réglementée en France.
L’ordonnance du 19 septembre 1945 encadre notamment les travaux habituels et indépendants de tenue, de centralisation, d’ouverture, d’arrêté, de surveillance ou de redressement des comptabilités.
Un freelance qui n’est pas habilité à exercer l’expertise comptable ne peut donc pas proposer librement ces prestations à ses clients. Posséder un BTS comptabilité, un DCG ou dix années d’expérience en entreprise ne suffit pas à autoriser cet exercice indépendant.
Découvrez notre article : Recruter un comptable : guide complet pour les entrepreneurs (édition 2026)
Quelles tâches peut-on confier à un assistant administratif indépendant ?
Il faut distinguer les tâches administratives des travaux comptables réglementés.
Prenons l’exemple d’une assistante indépendante qui intervient auprès d’une TPE. Elle peut notamment classer les justificatifs, assurer le suivi administratif des factures, préparer les documents à transmettre au cabinet comptable ou relancer les clients en retard de paiement.
En revanche, lorsqu’elle commence à imputer les opérations dans les comptes, à tenir les journaux comptables ou à établir les comptes annuels pour son client, elle risque d’entrer dans le champ des activités réservées.
La distinction dépend des missions réellement effectuées, et non simplement de l’intitulé figurant sur le devis.
Un comptable salarié, en revanche, peut parfaitement tenir la comptabilité de son employeur sans être inscrit à l’Ordre des experts-comptables. La réglementation distingue la comptabilité réalisée en interne de celle exercée habituellement pour des clients extérieurs.
Avant de déléguer votre comptabilité à un indépendant, vérifiez donc son habilitation dans l’annuaire de l’Ordre des experts-comptables.
Faire sa comptabilité seul ou la déléguer : quelle solution choisir ?
Il n’existe pas de réponse universelle. Tout dépend du volume d’opérations, de la complexité fiscale et du temps que le dirigeant souhaite consacrer à sa gestion.
Voici les principales différences entre les solutions possibles.
| Solution | Avantages | Limites |
|---|---|---|
| Comptabilité entièrement autonome | Coût limité, maîtrise des opérations | Temps nécessaire, risque d’erreur |
| Logiciel de comptabilité | Automatisation, suivi régulier | Vérifications toujours nécessaires |
| Expert-comptable | Expertise fiscale, accompagnement | Honoraires supplémentaires |
| Gestion autonome avec révision annuelle | Autonomie et contrôle professionnel | Nécessite une organisation rigoureuse |
| Comptable salarié | Suivi comptable en interne | Coût salarial et besoin de supervision |
Pour une entreprise qui réalise peu d’opérations, une comptabilité autonome accompagnée d’une intervention ponctuelle peut offrir un compromis intéressant.
À l’inverse, une société qui emploie plusieurs salariés, facture à l’étranger ou réalise des investissements importants aura davantage intérêt à bénéficier d’un accompagnement régulier.
Les erreurs qui peuvent coûter plus cher qu’un expert-comptable
Le principal risque n’est pas forcément d’oublier une facture. Les erreurs les plus coûteuses concernent souvent les règles fiscales et les écritures de clôture.
Un entrepreneur peut, par exemple, enregistrer l’achat d’un équipement professionnel comme une charge immédiatement déductible alors que son traitement nécessite une immobilisation et un amortissement.
Autre situation fréquente : un dirigeant d’EURL soumise à l’impôt sur les sociétés qui confond remboursement de frais, rémunération et distribution de dividendes. Ces opérations n’ont pourtant pas les mêmes conséquences fiscales et sociales.
La TVA constitue également un point sensible, notamment en présence de clients étrangers ou de dépenses dont la taxe n’est pas intégralement récupérable.
Une comptabilité peut donc être parfaitement organisée sur le plan administratif tout en comportant des erreurs fiscales.
La facturation électronique va-t-elle simplifier la comptabilité des indépendants ?
La réforme de la facturation électronique devrait faciliter certaines opérations comptables, sans faire disparaître les obligations des entreprises.
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises françaises concernées doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont entrées dans l’obligation d’émission.
Les PME et les micro-entreprises devront, à leur tour, émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
Cette évolution devrait réduire les ressaisies et faciliter la transmission des données aux logiciels comptables.
Mais une facture correctement transmise ne signifie pas nécessairement qu’elle a reçu le bon traitement comptable ou fiscal. L’automatisation ne remplace donc pas toutes les compétences d’un professionnel.
Comment savoir si vous pouvez gérer votre comptabilité seul ?
Avant de renoncer à un accompagnement comptable, posez-vous quelques questions concrètes :
- Connaissez-vous les obligations comptables et fiscales de votre statut ?
- Savez-vous traiter vos immobilisations, amortissements et éventuelles régularisations ?
- Êtes-vous capable de vérifier vos déclarations de TVA ?
- Savez-vous préparer votre clôture annuelle et identifier les anomalies ?
- Disposez-vous du temps nécessaire pour suivre régulièrement votre comptabilité ?
Si plusieurs réponses sont négatives, mieux vaut envisager une formation, une assistance ponctuelle ou une mission de révision confiée à un expert-comptable.
L’essentiel est de ne pas attendre la clôture annuelle pour découvrir que plusieurs mois d’opérations ont été mal enregistrés.
FAQ : faire sa comptabilité sans expert-comptable
Est-il obligatoire d’avoir un expert-comptable en SASU ?
Non. Une SASU peut gérer sa comptabilité en interne sans recourir à un expert-comptable. Elle doit néanmoins respecter ses obligations comptables, fiscales et juridiques.
Peut-on établir son bilan comptable soi-même ?
Oui. Un dirigeant peut établir lui-même les comptes annuels de sa société. Cela suppose toutefois de maîtriser les écritures d’inventaire, les amortissements et les règles de clôture.
Un comptable freelance peut-il tenir ma comptabilité ?
Pas s’il exerce de manière indépendante des travaux réservés à la profession sans y être habilité. Un assistant administratif freelance peut néanmoins réaliser des tâches qui ne relèvent pas de la tenue comptable réglementée.
Peut-on faire sa déclaration de TVA sans comptable ?
Oui. L’entrepreneur peut préparer et transmettre lui-même ses déclarations de TVA. Il doit vérifier les taux, les règles de déduction et les montants déclarés.
Un expert-comptable est-il responsable en cas d’erreur ?
Sa responsabilité professionnelle peut être engagée lorsqu’une faute commise dans le cadre de sa mission cause un préjudice. Le dirigeant conserve toutefois ses propres obligations envers l’administration fiscale.
Faut-il vraiment se passer d’un expert-comptable ?
Pour un indépendant qui émet quelques factures par mois, gérer sa comptabilité sans cabinet spécialisé peut être tout à fait raisonnable. Les logiciels actuels permettent d’ailleurs de réaliser une grande partie des opérations courantes sans connaissances techniques approfondies.
La situation change lorsqu’une entreprise se développe, recrute, investit ou multiplie les opérations fiscales particulières.
Plutôt que d’opposer comptabilité autonome et accompagnement professionnel, le plus pertinent consiste souvent à gérer soi-même les tâches simples et à solliciter un expert-comptable pour les opérations complexes.
Un dernier point mérite d’être pris en compte : le temps du dirigeant a lui aussi une valeur. Consacrer plusieurs journées à résoudre une difficulté comptable n’est pas nécessairement plus économique que de payer quelques heures de conseil.
L’objectif n’est donc pas de supprimer systématiquement les honoraires comptables, mais de trouver une organisation adaptée à la taille et aux besoins réels de son entreprise.
Sources officielles
- Légifrance : Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 : réglementation de la profession d’expert-comptable, notamment les articles 2 et 20.
- Service Public Entreprendre : Obligations comptables et fiscales des entreprises.
- DGFiP : La facturation électronique : calendrier et obligations applicables aux entreprises.
- Ordre des experts-comptables : Site officiel et annuaire professionnel.
Pour aller plus loin :
Comment démarrer votre entreprise avec l’aide d’un expert-comptable en ligne ?
Pourquoi travailler avec un expert-comptable qui connaît les cryptos
Un free-lance a-t-il nécessairement besoin d’un expert-comptable ?
Dernière modification le 2 novembre 2026 par Benoit
