Les logiciels de facturation sont devenus des outils incontournables dans la gestion de la comptabilité et des finances en entreprise. Grâce à leurs différentes fonctionnalités, ils offrent la possibilité, entre autres, d’automatiser les tâches, de suivre les créances et de gérer efficacement les dossiers clients. Justement, quelles sont les fonctionnalités indispensables dans un logiciel de facturation moderne ? Des éléments de réponse ici.
La création de devis
Le devis est un document non comptable qui fait état des services et du montant des prestations offerts par une entreprise. Il précède la facture qui vient consacrer la fin de la prestation et incite au paiement.
Un logiciel de facturation moderne doit être capable d’établir des devis conformes à adresser aux clients. De même, après validation, ce même logiciel doit être en mesure de transformer les devis en factures. Au final, le logiciel de facturation moderne doit avoir une fonctionnalité qui lui permet d’établir des devis et de générer automatiquement des factures.
Les logiciels les plus performants du marché, comme celui accessible par ici, disposent de plusieurs modèles de factures personnalisables par l’utilisateur. Ils embarquent également une fonctionnalité de stockage qui permet de conserver et de traiter les archives.
Bon à savoir : les factures générées doivent présenter toutes les mentions légales relatives à ce type de document comptable.
La facturation récurrente
Pour les entreprises qui offrent des services à intervalle régulier aux mêmes clients, il devient vite redondant de faire des factures ponctuelles.
Les logiciels de facturation moderne apportent une solution à cette problématique. Ils embarquent une fonctionnalité « facturation récurrente » qui permet de programmer et d’envoyer automatiquement des factures au bon moment à des clients déterminés, sans intervention humaine.
Justement, l’automatisation des tâches est l’un des principaux avantages des logiciels de facturations. En plus de faire de la facturation récurrente, ces outils embarquent une fonctionnalité de calcul qui évalue automatiquement les TVA lors de l’établissement des factures.
La création d’un catalogue produit/services
Outre les fonctionnalités précédentes, les meilleurs logiciels de facturation offrent aussi la possibilité de créer un catalogue qui présente les produits et les services de l’entreprise. Ces catalogues prennent aussi en compte les prix des produits/services et dans certains cas, leur disponibilité.
La création de ce catalogue est indispensable parce qu’elle est la base qui permet d’établir des devis et de générer des factures. Mieux, elle offre aussi une vision globale des prestations de l’entreprise et permet d’identifier les services préférés des clients en fonction de leurs profils.
La gestion des relances clients
Le recouvrement des factures est l’une des étapes les plus délicates dans la gestion de la comptabilité. En général, il est nécessaire de procéder à la relance individuelle de chaque client. Les logiciels de facturation proposent une fonctionnalité de recouvrement. Ils permettent de relancer chaque client en fonction du statut de sa facture.
Concrètement, ces logiciels créent des scénarios de relance personnalisés à envoyer par mail afin d’inciter les clients à régler leurs factures. Ils proposent aussi un tableau de bord qui présente l’état de toutes les créances afin d’optimiser la gestion de la comptabilité.
